Οι συμμετοχές του Συνεδρίου, που έλαβε χώρα στις 28 και 29 Ιουνίου στο Διεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών του Μεγάρου Μουσικής, ξεπέρασαν κάθε προσδοκία.
Τον διεθνή χαρακτήρα του Συνεδρίου επιβεβαίωσε η παρουσία 78 ομιλητών που προέρχονταν από 14 διαφορετικές χώρες: Ελλάδα, Ινδία, Μεγάλη Βρετανία, Γαλλία, Νορβηγία, Γερμανία, Δανία, Ισπανία, Ισλανδία, Ισραήλ, Ιταλία, Βέλγιο, Πορτογαλία, Ηνωμένες Πολιτείες Αμερικής.
Παράλληλα, στο κατάλληλα διαμορφωμένο φουαγιέ του Μεγάρου Μουσικής είχαν τοποθετηθεί τα 32 περίπτερα των χορηγών, οι οποίοι προέρχονται από 11 χώρες: Ελλάδα, Γαλλία, Πορτογαλία, Ινδία, Νορβηγία, Ιταλία, Ισλανδία, Ισραήλ, Δανία, Γερμανία, ΗΠΑ, με τιμώμενη χώρα την Ινδία.
Στην εκδήλωση παρευρέθηκαν υπουργοί, υφυπουργοί, και βουλευτές, καθώς επίσης διπλωμάτες και διεθνείς αντιπροσωπείες ξένων χωρών.