Privatlivspolitik

BioMar er forpligtet til at respektere privatlivet for sine medarbejdere og forretningspartnere. Vi overholder strenge standarder ved behandling af personoplysninger. Alle data, der indsamles og opbevares af BioMar behandles retfærdigt, gennemsigtigt, omhyggeligt og i overensstemmelse med alle gældende databeskyttelseslove. BioMar Group tager forpligtelsen til at behandle persondata i henhold til gældende lovgivning samt høje etiske standarder meget alvorligt. Beskyttelsen af persondata og individers rettigheder og integritet er af afgørende betydning for BioMar Group. Denne politik om databeskyttelse fastlægger, hvordan BioMar behandler og beskytter persondata for at opretholde vores etiske principper og overholde gældende lovgivning om databeskyttelse til enhver tid. 

­

---

­

Generelle Principper 

For at sikre en høj standard for behandling af persondata følger BioMar Group følgende generelle principper for behandling af persondata: 

Lovlighed og retfærdighed 

Persondata behandles lovligt og retfærdigt og i overensstemmelse med de registreredes rettigheder, som defineret i lovgivningen, der gælder for hele BioMar Group såvel som for det lokale selskab. EU/EØS-reglerne om databeskyttelse gælder som minimumskrav for virksomhederne i BioMar Group. 

Hvis lokal lovgivning og EU/EØS-regler er i modstrid, vil den lokale lovgivning være gældende. 

Formålsbegrænsning 

Persondata indsamles kun til specifikke, eksplicitte og legitime forretningsformål. Ydermere vil persondata udelukkende blive anvendt til de formål, de oprindeligt blev indsamlet til, og som den registrerede har accepteret. 

Gennemsigtighed 

Når persondata indsamles fra registrerede eller via tredjeparter, sikres det, at den registrerede informeres i henhold til gældende lovgivning. Desuden har de registrerede til enhver tid ret til at anmode om oplysninger om, hvilke persondata der indsamles om dem. 

Dataminimering 

Hos BioMar behandler vi kun persondata, der er nødvendige for at drive forretningen. Vi behandler ikke data om registrerede, som ikke er strengt relateret til forretningstransaktioner. Alle persondata skal være tilstrækkelige, relevante og begrænset til, hvad der er nødvendigt i forhold til de formål, de behandles til. 

Nøjagtighed 

Alle behandlede persondata holdes nøjagtige og om nødvendigt opdaterede. 

Opbevaringsbegrænsning 

Persondata behandles kun i en form, der muliggør identifikation af registrerede, så længe det er nødvendigt til de formål, hvortil persondata indsamles og behandles. BioMar Group har procedurer og politikker for opbevaring for at sikre korrekt sletning af persondata. 

Enhver registreret kan anmode om sletning af deres persondata, og virksomheden er forpligtet til at imødekomme anmodningen, medmindre dataene er nødvendige til lovlige eller legitime forretningsformål. I tilfælde af en tvist om håndtering af persondata skal de pågældende data holdes uændrede. 

Fortrolighed 

Alle behandlede persondata betragtes som fortrolige oplysninger. BioMar Group garanterer fortrolighed ved at sikre, at medarbejderne er opmærksomme på persondatas fortrolige karakter og ved at uddanne medarbejdere i, hvordan og af hvem definerede kategorier af persondata kan behandles. 

Persondata overføres aldrig til ikke-autoriserede medarbejdere eller eksterne samarbejdspartnere uden aktivt og specifikt samtykke. 

Sikkerhedsstandarder 

BioMar Group har implementeret tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte persondata mod hændelig eller ulovlig ødelæggelse, tab eller ændring og mod uautoriseret videregivelse, misbrug eller anden behandling i strid med gældende lovgivning. 

For at sikre høje standarder for datasikkerhed overholder BioMar Group en omfattende informations- og IT-sikkerhedspolitik. 

­

---

­

Overførsel af Data og Brug af Databehandlere 

BioMar Group stiller høje krav til leverandørers behandlingsforpligtelser. Vi sikrer, at alle databehandlingsaftaler, der overholder kravene i vores globale processor-aftalestandarder, er på plads med alle databehandlere og/eller underdatabehandlere, der anvendes til persondata. 

BioMar Group overfører kun persondata til lande uden for EU/EØS, hvis den registrerede har givet samtykke til en sådan overførsel, eller hvis der findes andre lovlige midler til dataoverførsel. 

Brud på Persondatasikkerheden 

Hvis BioMar identificerer eller informeres om, at sikkerheden i behandlingen af persondata er blevet kompromitteret, eller sandsynligvis vil blive det, eller at der på anden måde har været en uautoriseret eller utilsigtet videregivelse af eller adgang til persondata, vil vi straks informere de berørte registrerede og relevante myndigheder. Enhver hændelse håndteres i henhold til en procedure for databrud. 

Ansvarlig for databeskyttelse 

For at sikre overholdelse af reglerne for databeskyttelse har BioMar Group udpeget en databeskyttelseschef, som har ansvaret for at sikre, at databeskyttelsesreglerne overholdes, sikre uddannelse af relevante medarbejdere i BioMar Group, iværksætte revisioner og håndterer alle spørgsmål vedrørende persondata. 

Revisioner 

Den globale datapolitik er integreret i ledelsessystemerne og revideres af eksterne revisorer. BioMar Group gennemfører datarevisioner med henblik på at håndtere og reducere risici i alle virksomheder, der tilhører BioMar Group. Revisionerne vil blive gennemført af databeskyttelseschefen.